Gestão financeira de salão ou barbearia: como organizar sem planilhas

Manter o gestão financeira de salão de beleza ou barbearia não é tarefa simples, mas segundo o Sebrae, a organização financeira é fundamental para pequenos negócios crescerem de forma saudável. No começo, muitos empreendedores se apoiam em planilhas, mas conforme o negócio cresce, os erros se multiplicam, os dados ficam dispersos e a visão sobre a real situação financeira se perde. Para que isso não aconteça com o seu negócio, reunimos dicas práticas de gestão financeira para salões e barbearias que podem ser aplicadas no dia a dia e ajudam a construir uma administração mais sólida e organizada.

1. Separe as finanças pessoais das do seu negócio

Misturar contas pessoais com as do negócio é um erro clássico. Isso dificulta saber se o salão é realmente lucrativo e gera confusão na hora de pagar as contas. O ideal é abrir uma conta PJ e registrar cada entrada e saída de forma separada.

2. Conheça seus custos fixos e variáveis

Aluguel, energia, produtos, comissões, impostos… entender exatamente quanto o salão gasta por mês é essencial para precificar serviços corretamente e garantir margem de lucro.

3. Controle o fluxo de caixa e melhore a gestão financeira do salão

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes de controle financeiro para barbearias e salões de beleza. Ele mostra a movimentação de entradas e saídas, ajuda a antecipar períodos de baixa, planejar investimentos e evitar imprevistos financeiros.

4. Crie uma rotina de acompanhamento

Escolha um dia fixo da semana ou do mês para revisar números e relatórios. Essa disciplina permite identificar problemas com antecedência e tomar decisões estratégicas com segurança.

5. Digitalize processos e transforme a gestão financeira do seu salão

Planilhas já não funcionam mais porque:

  • Geram erros facilmente
  • Não integram informações importantes
  • Consomem tempo que poderia ser usado em atividades estratégicas, como treinar a equipe ou atender clientes

Por outro lado, digitalizar o processo de gestão financeira traz benefícios claros:

  • Redução de falhas humanas no registro de dados
  • Informações centralizadas em um único sistema
  • Relatórios em tempo real que facilitam decisões estratégicas
  • Maior segurança, já que os dados ficam armazenados na nuvem e não dependem de arquivos salvos em um computador
  • Mais praticidade para acompanhar de qualquer lugar, pelo celular ou computador

 

Ou seja, digitalizar não é apenas substituir a planilha: é transformar a forma como o salão ou barbearia acompanha seus resultados, ganha tempo e mantém a saúde financeira sob controle.

Organizar o financeiro de um salão ou barbearia exige disciplina, mas não precisa ser complicado. Ao aplicar essas dicas práticas, você já dará um grande passo rumo a uma gestão mais eficiente.

E se quiser levar essa organização para outro nível, na BEMP você conta com um o módulo financeiro que pode ser um grande aliado: ele centraliza contas a pagar e receber, comissões, estoque e resultados em tempo real, oferecendo uma alternativa prática e sem complicação para quem não quer mais depender de planilhas.

Descubra como a BEMP pode simplificar sua gestão financeira e dar ao seu negócio o controle que ele merece.

Agenda lotada e sem atrasos: como organizar os horários da equipe

Manter a agenda organizada da equipe em um salão de beleza, barbearia ou clínica estética é um dos maiores desafios do dia a dia. Atrasos, sobreposição de horários e clientes que esquecem seus compromissos podem comprometer a experiência, reduzir faturamento e até prejudicar a reputação do negócio. Mas, a boa notícia é que, com o apoio de um sistema de agendamento inteligente, como a plataforma da BEMP, é possível simplificar processos, evitar falhas e garantir uma rotina muito mais eficiente.

Como organizar a agenda da equipe na prática

Um bom planejamento da agenda faz toda a diferença para a produtividade e para a satisfação dos clientes. Veja algumas estratégias que podem ser aplicadas:

  • Distribua horários de forma equilibrada: evite sobrecarregar um profissional enquanto outros ficam ociosos.
  • Reserve intervalos estratégicos: deixe pequenos espaços livres entre atendimentos para lidar com imprevistos sem atrasar a agenda.
  • Use agendamento online: quando o próprio cliente pode escolher o horário disponível, você reduz erros e o retrabalho da equipe.
  • Ative lembretes automáticos: evitar faltas e esquecimentos garante que a agenda fique sempre otimizada.

Com a BEMP, todas essas ações são centralizadas em um só lugar, facilitando a organização da equipe e dando mais previsibilidade para o negócio.

A importância do pós-atendimento

O relacionamento com o cliente não termina quando ele sai da cadeira. O pós-atendimento é fundamental para fidelizar e aumentar as chances de retorno. Segundo o Sebrae, clientes satisfeitos não só voltam mais vezes, como também indicam o serviço para amigos e familiares.Com a plataforma da BEMP, você pode criar rotinas automáticas de mensagens de agradecimento, pedidos de feedback e até lembretes para agendamentos futuros.

Exemplos de mensagens automáticas

Um bom sistema oferece modelos de comunicação que podem ser personalizados. Veja alguns exemplos:

  • Mensagem de agradecimento: “Obrigado pela sua visita, [nome]! Esperamos você em breve para o próximo atendimento.”
  • Lembrete de retorno: “Olá, [nome]! Faz um mês desde seu último corte. Que tal agendar seu horário hoje?”
  • Promoção especial: “Aproveite: nesta semana, hidratação com 20% de desconto para clientes VIP.”

Essas ações, além de práticas, reforçam a percepção de cuidado e profissionalismo.

Como as automações da BEMP podem te ajudar

Com a funcionalidade de Automações, você pode::

  • Programar lembretes automáticos de agendamento.
  • Gerar relatórios sobre taxa de comparecimento e retorno de clientes.

E o melhor: tudo em uma única plataforma que também centraliza o controle financeiro  e gestão de equipe.

Pronto para transformar sua agenda?

Uma agenda bem organizada aumenta a produtividade da equipe, reduz atrasos e melhora a experiência dos clientes. Com a BEMP, você garante um sistema simples, completo e que ajuda o seu negócio a crescer.

Comece a usar a  BEMP e veja seus clientes voltarem mais vezes!